Politique de protection des données

Vous êtes très importants à nos yeux, et tout ce qui se rapporte aux questions de confidentialité l’est également. Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons. La Ligue pour la lecture de la Bible recueille les informations de ses employés, bénévoles, campeurs, clients, abonnés, et toute personne ou société qui interagit avec l’association de quelque manière que ce soit, ou par la visite de son site Internet.

Nous voulons être transparents au sujet de l’information que vous nous transmettez et ce que nous en faisons.

Collecte des renseignements personnels

Nous recueillons des renseignements personnels grâce à l’interactivité établie entre vous et la Ligue :

Inscription à une activité
Souscription à un abonnement
Commande de livre
Promesse de don.

A travers :

En ligne, via la plateforme e-commerce
Votre Emails
Votre téléphone
Votre courrier
Également à travers des sondages d’opinions
Concours.

Nous collectons les renseignements suivants vous concernant :

Nom, prénom, adresse complète, adresse email, numéro de téléphone, genre, date de naissance.
Les informations que vous transmettez concernant d’autres personnes sont également collectées (inscription d’un enfant à un camp, destinataire différent de la facturation pour l’envoi de livres ou la souscription à un abonnement)

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

Suivi des commandes
Gestion des camps
Gestion des abonnements
Facturation
Remerciements de dons et attestations annuelles
Communication
Envoi de newsletters et autres publicités
Contact, correspondance
Historiques et archives internes
Statistiques

Données sensibles :

Nous ne recueillons habituellement pas de renseignements personnels de nature délicate à votre propos, sauf dans le cadre des activités pour lesquelles nous avons besoin de certaines informations pour le bon déroulement des activités (camps, week-end, etc.) : Questionnaire de santé, assurances, etc.

Pour les bénévoles dans les activités : une copie d’extrait de casier judiciaire, les coordonnées bancaires des responsables.

Les données sensibles sont récoltées dans le but de garantir le bon soin des participants lors des camps, week-ends et autres manifestations. Les questionnaires de santé sont détruits dans les trois mois qui suivent la fin de la participation à l’activité. Les copies d’extrait de casier judicaire sont conservées uniquement sur papier, elles peuvent être gardées d’une année à l’autre.

Accès à vos données et sous-traitance

Les employés de la Ligue ont accès à vos données.

La Ligue travaille avec des prestataires externes, en particulier pour la gestion de sa comptabilité.

Vos informations personnelles peuvent aussi être transmises à un tiers pour mener à bien l’objectif visé (ex. imprimeur, responsables de camps, etc.).

La Ligue utilise différents services externes tels que Mailchimp pour l’envoi de newsletter.

Ces organismes sont choisis avec soin pour veiller à la protection de vos données.

Nous ne transmettons ni ne vendons aucune information personnelle à d’autres organismes à des fins de commercialisation ou pour leurs propres besoins.

En cas d’inscription à un camp Jeunesse et Sport proposé par l’association « Dynami’camp » et géré par la Ligue, les participants de plus de 16 ans deviennent membre actif de l’association « Dynami’camp », et les enfants de moins de 16 ans sont invités à s’y joindre comme membre passif.

Dans tous les cas, les informations générales sur la personne sont transmises aux trois organismes suivants :

Dynami’camp
AF+, Association faîtière.
J+S, pour l’annonce et l’inscriptions des camps reconnus J+S.

Nous ne sommes pas responsables de l’utilisation de vos données par ces trois organisations.

Cookies sur notre site Internet

Nous utilisons des cookies pour réunir des informations vous concernant. Il s’agit principalement des informations suivantes :

Adresse IP
Système d’exploitation
Pages visitées et requêtes
Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers nous permet :

D’améliorer le service et accueil personnalisé
De suivre votre commande
De visualiser des statistiques

Utilisation de Google Analytics

Ce site utilise des fonctions du service d’analyse Internet Google Analytics. Son fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Etats-Unis.

Google utilise des cookies. Les données générées par les cookies concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) sont transmises et stockées sur un serveur de Google aux États-Unis.

Google est certifié par les boucliers de confidentialité Suisse-États-Unis et UE-États-Unis et offre ainsi la garantie que les législations de Suisse et de l’UE sur la protection des données personnelles sont respectées.

Vous pouvez empêcher le dépôt de cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous attirons cependant votre attention sur le fait que dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser la totalité des fonctions proposées par le site. Vous pouvez en outre empêcher la collecte par Google des données générées par le cookie et relative à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement desdites données par Google.

Vos droits

Accès et mise à jour de vos données

Nous nous engageons à reconnaître votre droit d'accès et de rectification pour consulter et modifier les informations vous concernant.

Nous visons à tenir à jour notre base de données. Si l’une ou plusieurs de vos données sont imprécises ou incomplètes, vous pouvez nous informer et nous veillerons à ce que les modifications soient faites aussi tôt que possible.

Les données personnelles sont stockées au-delà de la période d’abonnement, de commande, de participation ou de don, pour faciliter la réactivation ultérieure d’un abonnement, l’inscription à une autres activité, pour pouvoir vous fournir l’historique des commandes et/ou de vos dons à tout moment.

Vous pouvez à tout moment choisir de

Retirer votre consentement à recevoir nos courriers
Vous abonner ou vous désabonner de notre newsletter (par le biais du lien de résiliation en bas de page de l’email).
Mettre à jour ou modifier l’information que nous possédons à votre sujet

Vous pouvez demander une copie de l‘information que nous possédons à votre sujet. La Ligue s’engage à vous fournir les informations des données stockées et à traiter votre demande dans un délai de 3 semaines.

Si vous ne souhaitez pas que les informations soient transmises à J+S, AF+ et Dynami’camp, nous ne pourrons pas vous inscrire aux camps déclarés J+S. En tant que membre actif ou passif de Dynami’camp, vous avez la possibilité de résilier votre adhésion au plus tard 2 semaines avant l’assemblée générale chaque année.

Droit à l’oubli

Actuellement, la base de données utilisée par la Ligue ne permet pas de supprimer entièrement vos données. Mais sur votre demande, la Ligue s’engage à cesser d’utiliser les informations à des fins commerciales et promotionnelles avec effet immédiat.

Dans les cas suivants, les données ne peuvent pas être supprimées :

La période légale relative aux opérations comptables est de dix ans en suisse. Lorsqu’il y a eu une facture, paiement ou don, les données sont conservées pendant 10 ans dans les archives comptables.
Les fournisseurs d’informations et les envois promotionnels par email conservent les adresses email des personnes ayant demandé leur désinscription au service, tout en bloquant l’envoi de ces adresses. L’adresse email ne peut pas être définitivement supprimée. Ceci pour éviter une réactivation ultérieure non souhaitée.

Nous prendrons vos décisions en considération. L'exercice de ces droits se feront en contactant :

Ligue pour la Lecture de la Bible
Adresse : Rte de Fenil 38, 1806 St-Légier
Email : info@ligue.ch
Téléphone : 021 651 20 10
Site web: https://www.ligue.ch/N202/contact.html

Stockage et sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Elles peuvent être stockées sur des serveurs sécurisés dans nos bureaux, hors site et sur des serveurs du Cloud, en Suisse et à l’étranger. Nous pouvons également stocker des informations dans des fichiers papier.

Les personnes travaillant pour la Ligue sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

Protocole SSL (Secure Sockets Layer). Certifie que nous n’avons pas accès à vos informations de carte de crédit.
Gestion des accès - personne autorisée
Gestion des accès - personne concernée
Logiciel de surveillance du réseau
Sauvegarde informatique
Développement de certificat numérique
Identifiant / mot de passe
Pare-feu (Firewalls)

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité. Toutefois, comme aucun mécanisme n'offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l'on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Mars 2019, Ligue pour la lecture de la Bible